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          山東省金銀花行業協會人事管理辦法(第二屆)

          2018-05-05 15:30:19      來源: 山東金銀花網

            根據國家有關規定和《山東省金銀花行業協會章程》,本著“規范自律、嚴進寬出、能上能下”的動態人事管理原則,結合行業特點和協會實際,制定山東省金銀花行業協會人事管理辦法(以下簡稱本辦法)如下:

            一、會員管理制度

            1、會員入會程序。(1)填寫提交《山東省金銀花行業協會會員申請表》;(2)經本協會秘書處審核,提交理事會決定;(3)本協會批準會員入會后,予以通知或網上公布,發給有關證書。

            2、會員享有權利。(1)本協會的選舉權、被選舉權和表決權;(2)參加本協會的活動;(3)獲得本協會優先優惠服務權;(4)對本協會的工作有批評建議權和監督權;(5)入會自愿,退會自由。

            3、會員應盡義務。(1)執行本協會的決議;(2)遵守本協會的規章制度;(3)維護本協會的合法權益和社會形象;(4)完成本協會交辦的一切工作;(5)及時足額繳納會費;(6)向本協會反映情況,提供有關資料。

            4、會員日常管理。(1)會員應自覺接受協會管理和政府有關職能部門的監督,會員如果一年以上不繳納會費,視為自動退會,本協會將予以除名,并通知會員本人及會員單位;(2)會員退會應書面通知本協會,會員退會或被除名,應交回本協會發給的有關證書。本協會對除名或退會的會員名單,以適當方式予以公布;(3)被除名的會員、被罷免的理事和領導班子成員,不得再以曾任職務或會員身份進行任何宣傳。

            5、會員違規違紀處理。會員有違法亂紀和違反本協會有關決議、規章制度以及職業道德的,視情節輕重采取以下處理措施:(1)一般會員由秘書長約談,理事以上會員由協會領導約談,對態度惡劣的,給予口頭警告、協會內部通報;(2)對屢教不改的,經協會領導同意,理事會決定,于以罷免或除名,并分別告知政府有關職能部門和社會公共服務單位;(3)對本協會和本行業造成嚴重后果的,本協會將聯合執法、執紀部門予以查處,按有關規定處理;(4)有違法犯罪行為的,經協會領導同意,理事會決定,予以除名和罷免一切職務。

            二、秘書處管理制度

            1、秘書處組成。秘書處由秘書長、副秘書長、秘書及黨務、財務、信息等工作人員組成。

            2、秘書處職責。秘書處主要負責協會的人事、財務、黨務、信息等行政管理和日常事務,以及協會網站建設、運行、維護和信息搜集整理發布。

            3.秘書長職責。(1)主持秘書處全面工作,組織實施年度工作計劃;(2)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,提交理事會決定;(3)提請辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的擬聘情況,交理事會決定;(4)協調各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構開展工作;(5)代表本協會簽署有關重要文件;(6)決定本協會活動計劃和經費開支;(7)負責本協會人事、財務、黨務和信息等日常工作;(8)處理其他日常事務。

            4、副秘書長職責。協助秘書長開展工作,與秘書處要保持暢通聯絡。需要副秘書長參加的會議或活動,本人無特殊情況必須參加;本人不參加又不及時向秘書長請假說明原因的,累計有兩次記錄的,秘書長找本人約談,累計有三次記錄的,由秘書長提出處理意見,經協會領導同意,由理事會予以解聘。

            5、會計人員職責。本協會配備具有專業資格的會計人員,會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員要嚴格執行財務管理制度,確保賬務真實,財務安全,檔案完善;嚴格執行財務審批和簽字制度,嚴禁協會資金私借、私存、私分、挪用、侵占,確保資金安全、有序、高效管理和使用。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

            6、信息員職責。根據工作需要,協會可發展專兼職信息員,秘書處人員為兼職信息員。信息員的職責是搜集、整理、報送有關行業信息等,并且保證所提供信息的真實性、準確性、公正性、時效性和權威性。

            7、黨務工作。本協會設立黨委,負責本協會黨務工作,黨委辦公室設在秘書處。

            三、請銷假制度

            本協會召開會議、舉辦活動和安排工作,制定并執行嚴格的請銷假制度:

            1、會議活動通知與記錄。協會召開會議或舉辦活動,提前3-5天由秘書處通知參加人員,并作好記錄。

            2、不良表現記錄與處理。無特殊情況,無故缺席被記錄為不良表現記錄;協會安排的工作,不能按時完成,又不及時說明情況的,給會員單位或會員本人作一次不良表現記錄。屆內會員個人和會員單位累計有三次不良表現記錄的,由秘書處提出方案,經協會領導同意,由理事會決定,予以罷免或除名。

            3、請假程序與要求。確屬特殊情況,本人不能親自參加的,在會議活動之前,一般會員需向秘書處說明原因;理事需向秘書長說明原因,秘書長再向主持會議或活動的領導匯報;領導班子成員(會長、副會長、秘書長)需向協會主要領導說明原因,然后告知秘書長。

            4、銷假程序與要求。因特殊原因,經相關領導同意,可以本人不參加但必須由合適人員代替參加;會議或活動結束,仍需及時主動向秘書處了解會議或活動精神和內容,以便貫徹落實,再由秘書處向主持會議或活動的領導或主要領導匯報。

            四、人事動態管理制度

            本協會堅持“規范自律、嚴進寬出、能上能下”的原則,制定嚴格的考勤、考核和人事動態管理制度,并且適用于所有領導班子成員、理事和一般會員。

            1、記錄與考核。秘書處負責對協會每次會議和活動情況如實作好記錄,并把考勤和考核結果作為評定工作表現優劣和發放秘處工作人員工資或補貼的重要依據。

            2、庸劣者下。對于考核不積極、不稱職、有不良記錄、甚至違規違紀記錄的,不論領導班子成員、理事、副秘書長,還是一般會員,由秘書處提出處理方案,經協會領導同意,交理事會決定,予以罷免或除名,并以適當方式予以公布。

            3、德能者上。對于工作表現積極、對協會貢獻較大,社會形象良好、群眾威信較高的會員、副秘書長、理事,由秘書處提出方案,經協會領導同意,交理事會決定,可擔任更高職務。

            五、其他事項

            1、本辦法經山東省金銀花行業協會會員大會(或理事會大會)討論通過,自通過之日起生效。

            2、本辦法由山東省金銀花行業協會全體會員遵照執行。

            二〇一七年十二月十六日

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          編輯:張建波
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