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          山東省金銀花行業協會印章使用、管理辦法

          2018-05-05 15:30:29      來源: 山東金銀花網

            一、目的:為保護本協會的合法權益,正確行使權力,制定本辦法。

            二、管理范圍:本協會印章包括協會公章、財務專用章、協會秘書處章、協會籌備委員會公章、法人手章等皆屬本辦法管理范圍。

            三、印章使用權限

            1、使用協會印章,應由協會會長、秘書長批準。

            2、印章由秘書處統一管理,由專人負責保管。

            四、使用范圍

            1、經會長、秘書長批準,以協會名義發出的公文。

            2、與有關部門聯合印發的公文。

            3、會員證、資格證書、榮譽證書、信息體系評價單位證書等。

            4、從事公務活動及其他事項需開據的介紹信、收據等。

            5、協會與銀行及其他部門業務需要。

            五、印章管理

            1、協會印章統一由秘書處指定專人管理,嚴格使用印章管理辦法,未經本會會長或秘書長批準,不得使用印章。印章保管人應對需蓋章的文件內容加以核對,經核對無誤的方可蓋章,所蓋章文件要留復印件備查,并登記“印章使用登記表“(因本協會辦公不集中,不再設立印件使用審批單,直接由批準人電話通知,不得使用短信、微信等,印章管理人要做好登記以備查及復核)。

            2、印章管理人員應恪盡職守,照章辦事,嚴把用印關。對違反規定使用印章的,應根據情節給與批評和必要的處分,造成嚴重后果的,應依法追究責任。

            六、本會印章如遺失,要及時發表舊章作廢的聲明,并向主管部門和社團管理部門說明情況,重新辦理新印章補制手續。

            七、本會印章如因損壞、名稱變更、單位撤銷或換制新印章而停止使用時,不得私存或私自銷毀,應及時發出停止使用印章的通知,舊章按規定上繳銷毀,并報公安機關備案。

            八、本辦法從2017年 12月16日起施行,并由本會秘書處負責解釋。

            二〇一七年十二月十六日

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          編輯:張建波
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